Jak napisać list z prośbą o spotkanie

Wiele osób w społeczeństwie prowadzi intensywne życie. Dlatego, aby się z kimś spotkać, niemal konieczne jest zaplanowanie określonego czasu i miejsca na spotkanie. W przypadku nieformalnych spotkań wystarczy zwykła wiadomość tekstowa lub telefon. W przypadku spotkań formalnych można wysłać pismo z wnioskiem. Chociaż ten list nie musi być długi, powinien zawierać powód spotkania, możliwe daty i godziny spotkań oraz prosić o dalsze działania.

Zapoznaj się z dwoma pozostałymi artykułami o tym, jak napisać list polecający dla osoby i jak napisać list dla klienta do zapłaty

Kroki do naśladowania:

Zacznij list z datą, adresem odbiorcy i pozdrowieniem, na przykład „Szanowny Panie Wiktorze” Jeśli pracujesz w innym miejscu niż adresat, podaj swój adres fizyczny i adres odbiorcy. Adresy są niezbędne, jeśli wysyłasz list, ale nie są konieczne, jeśli wysyłasz e-mail.

Rozpocznij treść listu wyrażając chęć spotkania się z tą osobą. Możesz na przykład napisać: „Piszę ten list, aby poprosić o spotkanie”.

Wskaż powód, dla którego chcesz się spotkać i jak długo spodziewasz się, że spotkanie będzie trwało.

Przedstaw potencjalne terminy i dostępne godziny na piśmie, dodając oświadczenie typu: „W tygodniu rozpoczynającym się 21 marca mogę się spotkać każdego dnia między 9 rano a południem”.

Poproś o alternatywne daty, jeśli potencjalne daty nie pasują do harmonogramu osoby. Możesz napisać to w ten sposób: „Jeśli te daty nie pokrywają się z Twoimi godzinami pracy, prześlij mi inną datę i godzinę”.

Zapytaj o kontynuację połączenia ze spotkaniem. Dodaj swoje informacje kontaktowe.

Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów podobnych do Jak napisać list z prośbą o spotkanie, zalecamy przejście do kategorii Hobby i nauka.