Jak napisać nagłówek listu biznesowego

Jeśli piszesz plik list do firmy, musisz zacząć poprawnie. Jak wiesz, a list biznesowy To bardzo różni się od listu dla twojego najlepszego przyjaciela lub kartki z podziękowaniem dla współpracownika. Musisz zwrócić się do właściwej osoby i we właściwy sposób. Pisanie tego typu listów podlega określonym zasadom.

Kroki do naśladowania:

Najpierw umieść swój adres nadawcy na górze jako nagłówek znajdujący się w większości listy biznesowe. Możesz również podać swój adres zwrotny na środku strony. Pamiętaj, aby podać swój numer telefonu i adres e-mail.

Następnie umieść datę, podaj całe słowo miesiąca, zamiast używać skrótu. Data jest umieszczona na lewym marginesie strony. Pozostaw dwa puste wiersze między adresem zwrotnym a datą.

Następnie adres firmy. Znajdź imię i nazwisko osoby, do której chcesz wysłać list. Jeśli to możliwe, nie używaj w liście wyrażenia „Do kogo to może dotyczyć”. Dowiedz się, czy dana osoba jest mężczyzną czy kobietą. Nie używaj słowa „brak” w swoim adresie. W przypadku mężczyzn wpisz „proszę pana”, a w przypadku kobiet „pani”.

Pomiń dwa do trzech wierszy po dacie, w zależności od długości twojego listu (jeśli to możliwe, napisz swój list na jednej stronie). Wpisz imię i nazwisko osoby do do kogo piszesz list. W następnym wierszu umieść swój tytuł, na przykład prezes, dyrektor finansowy lub dyrektor HR, a następnie nazwę i adres firmy.

Napisz pozdrowienie dla listu biznesowego. Użyj „Drogi” i „Panie” lub „Pani” z nazwiskiem osoby, na przykład „Szanowny Panie Pérez”. Po nazwie wstaw dwukropek.

Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów podobnych do Jak napisać nagłówek listu biznesowego, zalecamy przejście do kategorii Hobby i nauka.

Porady

• Prosty telefon do sekretarki lub urzędnika może uchronić Cię przed załatwianiem listu „Do kogo to może dotyczyć” lub używania słowa „sir”, gdy kierownikiem ds. Rekrutacji jest kobieta. Nie proś o bezpośrednią rozmowę z osobą, do której piszesz. Po prostu wyjaśnij osobie, która odbiera telefon, że nie możesz się doczekać napisania listu i potrzebujesz więcej informacji.