Jak pisać listy do dostojników

Istnieje wiele powodów, aby napisz list do dostojnika. Jeśli chcesz go zaprosić (na przykład miejscowego senatora lub burmistrza), aby wystąpił gościnnie po ukończeniu szkoły średniej, musisz napisać szkic listu. Powinieneś to również zrobić dla polityka w jakiejś sprawie lub problemie. Do napisz do dostojnika ważne jest, aby postępować zgodnie z odpowiednim protokołem i stosować prawidłowe powitania i zamknięcia. Bez idealnego projektu list wygląda tak, jakby został napisany przez hobbystę i nie jest obrazem, który chcesz przekazać.

Kroki do naśladowania:

Napisz list do dostojnika na papierze firmowym. Jeśli nie jest to możliwe, wpisz swój adres, numer telefonu i adres e-mail w lewym górnym rogu. Zostaw miejsce i wprowadź datę. Następnie zostaw dwie spacje przed wpisaniem adresu w środku.

Użyj formatu bloku. Oznacza to, że wszystkie wiersze zaczynają się od lewego marginesu, a między akapitami jest odstęp. Jest to uważane za właściwy format listu biznesowego.

Pamiętaj, że jest to list formalny, więc zmieniając pomysły, musisz zmienić akapity. Napisz łatwy do zrozumienia angielski. Nie używaj dużego słowa, gdy będzie to robił mały.

Dodaj adres na wewnętrznej stronie, który zawiera odpowiedni tytuł oraz adres pocztowy, który pojawia się na kopercie. W przypadku wicehrabiego adres wewnątrz brzmi: „Wicehrabia Grenfell”. Dla gubernatora byłoby to „Honorowy Gubernator (stanu)”, a dla wodza Indii, Wódz (pełne imię i nazwisko), Wódz (plemienia lub grupy) jest odpowiednie.

Użyj prawidłowego zwrotu grzecznościowego. Jeśli piszesz do Prezydenta Stanów Zjednoczonych, to jest to „Szanowny Panie Prezydencie” Żona barona zwraca się jako „Szanowna Pani:”

Przedstaw się. Proste wyjaśnienie brzmi: „Nazywam się Janet Jones i jestem prezesem Grandview Club Marina”.

Wyjaśnij dokładnie, dlaczego piszesz dla dostojnika. Możliwe przyczyny to chęć zabrania głosu, przekazania darowizny lub poparcia produktu. W ostatnim akapicie podziękuj dostojnikowi za poświęcenie czasu na przeczytanie twojego listu i rozważenie twojej propozycji. Pisz zwięźle i na temat.

Zamknij swój list słowami: „Mam zaszczyt przypomnieć Ci, Panie, najbardziej pokorny i posłuszny sługa Waszej Wysokości”, jeśli piszesz do króla, „Z poważaniem” dla mniejszych członków rodziny królewskiej i „Z poważaniem” lub „z szacunkiem”, aby ambasadorowie lub politycy.

Zostaw swój list na dzień lub dwa, a następnie edytuj go pod kątem pisowni lub literówek.

Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów podobnych do Jak pisać listy do dostojników, zalecamy przejście do kategorii Hobby i nauka.

Porady

Jeśli masz wątpliwości co do swojego listu skierowanego do dostojnika, poproś znajomego lub członka rodziny posiadającego umiejętności redakcyjne, aby przyjrzał się mu.