Jak krytycznym okiem spojrzeć na tekst

Jeśli nie chcesz inwestować w profesjonalnego edytora, będziesz musiał edytować własne teksty. Ludzie często martwią się, że są zbyt stronniczy, aby edytować własną pracę, ale tak nie jest. Aby krytycznym okiem spojrzeć na twoje pismoZamiast czytać jak pisarz, czytaj swoje teksty jak czytelnik, a następnie modyfikuj je pod kątem treści i stylu. Poniższe kroki pomogą Ci to zrobić.

Kroki do naśladowania:

Zanim zmodyfikujesz lub nawet przeczytasz swoją pracę, powinieneś odłożyć ją na jakiś czas, aby po powrocie do niej spojrzeć na nią świeżymi oczami. Dla pisarzy może to oznaczać ich anulowanie na trzy miesiące. Dla kogoś, kto pisze list lub list biznesowy, może to zająć godzinę. Poświęć trochę czasu, aby mniej zaznajomić się z treścią, abyś mógł ją przeczytać tak, jakbyś przeglądał ją po raz pierwszy.

Wydrukuj to, co napisałeś. Posiadanie wersji papierowej pomoże ci czytać jak czytelnik, a nie pisarz, a błędy często można łatwiej zidentyfikować w druku niż na ekranie. Papierowa kopia ułatwia wprowadzanie zmian i zapisywanie notatek na marginesach.

Zidentyfikuj swoich odbiorców, zanim zaczniesz czytać lub edytować. Napisz to. Może to być słowo lub cała fraza u góry pierwszej strony. Więc zadaj sobie pytanie, ile podstawowej wiedzy na ten temat oczekujesz od swoich czytelników. Czy prawdopodobnie po raz pierwszy zmierzą się z tym problemem? Jeśli piszesz w kontekście biznesowym, odbiorcą może być Twój szef lub przełożony, ale pamiętaj o innych czytelnikach, do których ta osoba może wysłać kopię. Zanotuj u góry strony kolejną informację o tym, jak dużą wiedzę mają Twoi odbiorcy i miej to na uwadze podczas czytania i edytowania.

Zapisz pytania, które zadaje sobie czytelnik na kartce papieru. Niektóre dobre pytania do pisania utworów to: „Dlaczego to czytam?”, „Czy chcę kontynuować czytanie?” Oraz „Czy ten utwór będzie miał dobre zakończenie?” Jeśli chodzi o pisanie biznesowe, dobrym pytaniem jest: „O co mnie proszą?”. Czytając i edytując, będziesz chciał mieć pewność, że udzielono odpowiedzi na te pytania. W przypadku każdego rodzaju pisania ważne jest, aby zapytać: „Co się dzieje?” lub „Co to jest?” Jeśli potrafisz odpowiedzieć na to pytanie nie jako pisarz, ale czytając swoją pracę świeżym okiem, wiesz, że pisanie ma sens, a czytelnicy będą podążać za tym, co mówisz. Jeśli nie będziesz zadowolony z odpowiedzi na koniec pracy, będziesz musiał odpowiednio zmodyfikować swoje pismo. Upewnij się, że odpowiedzi na pytania czytelników są logiczne. Podaj swojemu czytelnikowi podstawowe informacje potrzebne do natychmiastowego zrozumienia. Jeśli czytelnik nagle przeczyta o nieznanej osobie lub pomyśle w tekście, prawdopodobnie obejrzy ten artykuł, aby sprawdzić, czy coś przeoczył. Nie możesz kontynuować czytania, jeśli okaże się, że nie możesz go znaleźć.

Sprawdź pisownię i gramatykę. Sprawdzanie pisowni w edytorach tekstu nie wyłapuje słów, które są napisane poprawnie, ale są używane nieprawidłowo. Na przykład mogłeś wpisać „wszystko zostanie utracone”, gdy chciałeś powiedzieć „wszystko zostanie utracone”. Musisz spojrzeć na każde słowo i użyć słownika lub zasobów gramatycznych i stylów, jeśli to konieczne, podczas edycji.

Uczyń swoje pisanie bardziej zwięzłym, usuwając niepotrzebne słowa, zdania i akapity. Jeśli istnieje krótszy, bardziej zwięzły sposób, aby coś powiedzieć, powiedz to w ten sposób, chyba że jest to część dialogu z postacią fikcyjną. Wyeliminuj niespecyficzne słowa, takie jak „wydaje się” i „prawie”. Nadmiar słów i wyrażeń wypełniających tylko zmniejsza wartość ważnych słów i odwraca uwagę czytelnika od głównych pomysłów.

Przeczytaj głośno swoje pismo. Pomaga to zapewnić prawidłowy przebieg tekstu, zarówno pod względem treści w logicznej kolejności, jak i użycia i stylu gramatyki w piśmie oraz stylu, który brzmi naturalnie. Pomaga również w uchwyceniu wykonywania zdań i redundancji słów, które trudniej jest uchwycić w czytaniu.

Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów podobnych do Jak krytycznym okiem spojrzeć na tekst, zalecamy wejście do naszej kategorii Rękodzieło i czas wolny.

Porady

• Przeczytaj dosłownie swój tekst. Oznacza to samodyscyplinę, ale ma zasadnicze znaczenie w krytycznym procesie edycji. Nie możemy ufać modułowi sprawdzania pisowni na komputerze.