Jakie są części listu

Możesz pomyśleć, że listy nie mają takiej samej wagi jak kilka lat temu, jednak pomimo pojawienia się technologii, w wielu przypadkach listy nadal są najbardziej skutecznym środkiem komunikacji. W rzeczywistości, gdy celem jest złożenie wniosków lub formalnych prezentacji, ważne jest, aby wiedzieć, jakie są części listu i jak je opracować.

Niezależnie od tego, czy chcesz napisać list w formacie tradycyjnym (czyli na papierze), czy też chcesz napisać list w formacie cyfrowym, w poniższym artykule oneHOWTO przekazujemy Ci wszystko, co powinieneś o nim wiedzieć. Wyjaśniamy, jakie są rodzaje kart i jakie są części listu abyś mógł poprawnie rozwinąć swój przekaz. Zwróć uwagę!

Indeks

1. Rodzaje listów
2. Części nieformalnego listu
3. Części listu formalnego
4. Części listu biznesowego
5. Części listu w języku angielskim

Rodzaje listów

Karty można podzielić na różne typy i style, jednak prawie zawsze różnią się one między sobą listy formalne i nieformalne:

Listy formalne

Listy formalne to wszystkie te, które są częścią między innymi sfery biznesowej, pracowniczej lub zawodowej, instytucjonalnej, politycznej, akademickiej lub administracyjnej. Głos nadawcy brzmi serdeczny i formalny i jest to zwykle realizowane, gdy chcesz złożyć prośbę, podziękowanie, prezentację, rekomendację, reklamację, rezygnację lub po prostu ujawnić konkretne interesujące Cię informacje. Tego typu listy pozwalają na komunikację między osobami, które na ogół nie znają się osobiście, więc trzeba zachować dystans i bardzo uważać na piśmie, które powinno być pełne szacunku, uprzejmości i serdeczności.

W przypadkach, gdy odległość między odbiorcą a nadawcą jest jeszcze większa, mówimy o bardzo formalne listy, coś powszechnego, gdy zwracamy się do osób zajmujących wysokie stanowiska (dyrektor instytucji, prezes rządu). W pismach formalnych znajdziemy zamówienia, pozwy, rezygnacje, zwolnienia itp.

Listy nieformalne lub potoczne

Nieformalne listy to te, które są skierowane do zaufanych osób, rodzina, przyjaciele, partnerzy itp. Język używany w tego typu listach jest znacznie cieplejszy, przyjazny i konwersacyjny, ponieważ kontekst jest intymny. W listach nieformalnych lub potocznych nadawca i odbiorca są ze sobą bliżsi, więc koncepcja listu, język i jego treść są dużo bardziej otwarte i zróżnicowane.

Wśród nieformalnych listów znajdziemy listy urodzinowe, listy żałobne, podziękowania, gratulacje itp.

Listy informacyjne

Chociaż wyróżniliśmy rodzaje listów na formalne i nieformalne, należy również podkreślić niektóre inne. Listy informacyjne, znane również jako okólnikSą to zawiadomienia wysyłane w tym samym formacie do różnych osób. Tego typu listy są powszechne zarówno na poziomie akademickim, jak i instytucjonalnym czy biznesowym, ponieważ są skutecznym narzędziem propagandowym do nagłaśniania modyfikacji, zmian lub nowych produktów. Dzięki pismom informacyjnym ujawniane są ważne dla wiedzy odbiorców dane.

Listy biznesowe

Należy również wspomnieć o listach biznesowych, nośniku z jakimkolwiek związanym działalność komercyjna lub biznesowa, niezależnie od tego, czy chodzi o sprzedaż, reklamę lub inne wewnętrzne ruchy firmy (podanie o pracę, potwierdzenie odbioru, prośba o kredyt lub inkaso itp.) Językiem tego typu pisma jest zawsze formalne i serdeczne.

Części nieformalnego listu

Nieformalny list to taki, który jest skierowany do znanej osoby, z którą masz bliskie relacje. Podstawowa różnica między listem nieformalnym a formalnym polega na tym, że to pierwsze nie wymaga formuł grzecznościowych ani logicznej struktury treści, co ma miejsce w pismach formalnych. Nieformalne dokumenty wskazują na bliskość i ciepło między nadawcą a odbiorcą, choć oczywiście treść listu musi być dobrze napisane i poprawione.

Chociaż nieformalne listy nie podlegają regułom jako takim, ważne jest, aby dodać kilka podstawowych części:

Data

Wskazanie daty napisania listu pomaga adresatowi w zlokalizowaniu się, zwłaszcza jeśli list zostanie odzyskany po latach i ponownie przeczytany.

Wstępna formuła powitania

Dzięki początkowemu powitaniu poznany zostanie stopień bliskości między nadawcą a odbiorcą. W formalnych listach możesz zacząć od serdecznego powitania, na przykład „Drogi Pablo”, lub możesz zwrócić się do odbiorcy w taki sam sposób, jak w rozmowie telefonicznej lub fizycznej, na przykład „Witaj Pablo!” lub „Jak się masz, Maria?” Możesz także użyć pseudonimu lub innego czułego słowa, które Cię definiuje.

Treść listu

Po wstępnym powitaniu należy rozwinąć treść listu, czyli samo przesłanie, które może być tak długie, jak zdecyduje pisarz. Pamiętaj, aby używać języka bliskiego i ciepłego, ale też serdecznego. W listach nieformalnych nie jest konieczne przestrzeganie ustalonej kolejności i zaleca się użycie pliku bardziej improwizowana metoda, tak jak to by się stało w prawdziwej rozmowie.

Zwolniony

Wraz z pożegnaniem list zostaje zamknięty, bez względu na jego rodzaj, a za jego pośrednictwem przesyłane są do adresata życzenia. Niektóre z najczęściej używanych formuł w nieformalnych listach to między innymi: „Pocałunek”, „Uścisk”, „Z czułością”, „Do zobaczenia wkrótce” lub „Pozdrowienie”.

Inne elementy

Oprócz tych podstawowych części, po pożegnaniu mogą pojawić się inne elementy, jak podpis nadawcy, czy nawet dopisek, który zbiera pewne istotne informacje, które zostały zapomniane podczas pisania tekstu głównego.

Części listu formalnego

Formalne listy, w przeciwieństwie do nieformalnych, używają a betonowa i zróżnicowana konstrukcja które należy zastosować, aby zachować logiczny porządek w pisaniu tekstu, który ułatwi czytanie odbiorcy. Ponadto zaleca się wykonanie wstępnego podejścia lub szkicu, który pomoże uchwycić informacje i dane, które chcesz przedstawić w przejrzystej kolejności. Pamiętaj, że pismo formalne musi mieć wyższa jakość pisania, a także przestrzeganie odpowiednich zasad poprawności i pisowni oraz oparte na porządku, prostocie, jasności, a przede wszystkim uprzejmości.

Blankiet firmowy

Papier firmowy jest różnicową częścią formalnego listu o charakterze prywatnym. Służy do podania najpierw danych nadawcy, aby odbiorca wiedział z wyprzedzeniem, kto pisze. Dane te muszą znajdować się w pliku u góry z lewej i musi zawierać co najmniej nazwę firmy lub osoby, adres, numer telefonu i adres e-mail.

Adresat

W wielu przypadkach, szczególnie w biznesie, ważne jest, aby podać dane adresata, aby list dotarł do właściwej osoby. W tym celu zaleca się kierowanie się stylem francuskim, w którym zostanie umieszczone imię i nazwisko osoby, do której list jest adresowany, jej stanowisko, a nawet firma, a następnie adres, na który list jest adresowany.

Data

Powinien znajdować się u góry listu, po prawej stronie, tuż pod odbiorcą. Zwykła formuła zaczyna się od nazwy miasta lub miejscowości, z której jest napisana litera, po której następuje dzień, miesiąc i rok.

nagłówek

Aby zachować uprzejmość, szacunek i właściwe traktowanie, ważne jest, aby nagłówek pojawił się w literze, czyli w części, od której rozpocznie się tekst. Najczęściej używa się słów „Dear or Dear”, „Distinguished Sir ...” lub „Your Excellency”, które można skrócić do „Your Excellency”. Każdy zakres leczenia może obejmować różne formuły protokołu grzecznościowego, ale główna zasada ma być pełen szacunku, uprzejmy i przyjazny zwracając się do odbiorcy.

Wprowadzenie

Poprzez wprowadzenie umieścisz odbiorcę w kontekście i predysponujesz go do przyjęcia informacji w przyjemny i delikatny sposób, zwłaszcza jeśli są to wiadomości negatywne. Z drugiej strony wprowadzenie pomoże Ci nawiązać więź z osobą, do której piszesz po raz pierwszy. W tym celu możesz użyć formuł typu „Nie mam przyjemności spotkać się z Tobą osobiście, ale piszę do…”. Jeśli istnieje już pewna serdeczność między nadawcą a odbiorcą, wstęp można wykluczyć i przejść bezpośrednio do treści tekstu.

Treść wiadomości

W tej centralnej części tekstu powinien pojawić się główny temat listuczy to prośba, informacja, podziękowanie itp. Część ciała to największa część listu i tam powinny pojawić się wszystkie istotne dane. Zaleca się zakończenie tekstu rozszerzeniem ogólne podsumowanie listu, przed zamknięciem lub pożegnaniem.

Pożegnanie lub zakończenie

To formuła, w której emitent, z większą uprzejmością, serdecznie składa czytelnikowi życzenia. Ogólnie zakończenie jest napisane w trzeciej osobie, używając wyrażeń takich jak „Z poważaniem”, „Żegnaj”, „Serdeczne powitanie” lub po prostu „Z poważaniem”. Jak zawsze w tego typu sekcjach jest to wskazane zwięzłość w wyrazie.

Firma

W końcowej części listu musimy zamieścić zarówno imię i nazwisko, jak i podpis lub podpis wystawcy. Ponadto, jeśli pismo dotyczy pracy, zawodu, nauki, instytucji lub administracji, można dołączyć również stanowisko osoby, która go wydaje. Podpis będzie poprzedzony skrótem „Podpisano”. (podpisany) i dwukropek.

Jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje o tym, jak napisać formalny list, zapoznaj się z tym innym artykułem w oneHOWTO.

Części listu biznesowego

Listy biznesowe mają określoną strukturę w zależności od potrzeb i funkcji tego konkretnego listu. Plik język tego typu pisma jest formalny, biorąc pod uwagę, że są to litery odpowiadające branży lub branży:

Blankiet firmowy

To podstawa listów biznesowych, gdyż jest to nagłówek, pod którym odbiorca otrzyma wszelkie informacje o osobie, firmie lub firmie, do której list jest przeznaczony. Zawsze będzie umieszczony na górze.

Głównym elementem

Jak w każdym piśmie formalnym, główna część jest podzielona na kilka sekcji, które muszą odzwierciedlać:

• Miejsce i data
• Adresat
• nagłówek
• Treść tekstu
• Pożegnanie i podpis

Załączniki

Po liście biznesowym możesz dodać załączniki lub części drugorzędne, czyli każdy interesujący dokument, który został wcześniej cytowany w treści tekstu.

Jeśli nie masz pewności, jak napisać nagłówek listu biznesowego, w tym drugim artykule znajdziesz więcej informacji.

Części listu w języku angielskim

Aby skomponować plik list formalny w języku angielskim Musisz wziąć pod uwagę części, na które jest podzielony, i zastosować zwykłe formuły. Zasady i wytyczne są podstawowe i większość dokumentów kierowanych za granicę, czy to firm, uczelni czy innych instytucji, musi być sporządzona w języku formalnym, również w języku angielskim.

Blankiet firmowy

Należy w nim umieścić dane nasze lub nadawcy (imię i nazwisko, telefon, adres e-mail itp.) Nagłówek nadawcy musi znajdować się w prawej górnej części, a adresata w lewej. W języku angielskim nazwa miasta jest zapisywana wielkimi literami, o ile nie ma wyższego lub ważniejszego regionu, ponieważ w tym przypadku nazwa regionu byłaby zapisana wielkimi literami, a miasto małymi literami. Pod miastem powinien pojawić się kod pocztowy.

Data

Pod nagłówkiem papieru firmowego musi znajdować się prawidłowa data. Prawidłowa formuła to: najpierw miesiąc, potem dzień, a na końcu rok. Inną zasadą jest, że dni muszą być zapisane w liczbie porządkowej, dlatego nie będzie to dzień 1, ale dzień pierwszy. Przykład: 6 listopada 2019 r.

Adresat

Pod datą, ale po lewej stronie, należy podać imię i nazwisko osoby lub firmy, do której adresowany jest list. Te informacje są umieszczane zbiorczo, podobnie jak papier firmowy.

nagłówek

Podobnie jak w języku hiszpańskim jest to krótkie uprzejme zdanie z odpowiednim traktowaniem dla odbiorcy. Najczęstsze formuły to „Pan lub Pani”, także „Pan” w przypadku osób pozostających w związku małżeńskim lub „Pani i Panna” w przypadku osób stanu wolnego plus nazwisko. Możesz również dołączyć słowa „Szanowny Panie” lub „Szanowna Pani”.

Wprowadzenie

Poprzez wprowadzenie umieścisz kontekst powód wysłania tego. Możesz pisać typowe wyrażenia w języku angielskim, ale nie zapomnij używać Present Continuous i unikać skrótów. Dobrym wprowadzeniem byłoby „Piszę, aby zasięgnąć informacji ...” (piszę, aby poinformować / zapytać) „W nawiązaniu do Pana / Pani listu z ...” (w odniesieniu do Pana pisma lub listu z ...) lub Z przyjemnością informuję ”(z przyjemnością informuję).

Treść wiadomości

Chodzi o sam tekst, samą wiadomość. Treść wiadomości, podobnie jak w języku hiszpańskim, musi być zgodna z pewnymi podstawowymi zasadami strukturalnymi. Musi być jasne, poprawne gramatycznie, proste i uprzejme.

Zwolniony

Podążając generalnie za trendem listów, musimy zakończyć list z najlepszymi życzeniami dla odbiorcy. Możesz użyć kilku zwrotów, takich jak „Dziękuję za pomoc” (Dziękuję za pomoc) „Czekam na wiadomość od Ciebie” (czekam na Twoje wiadomości) lub serdecznych formuł stosowanych między firmami i klientami „Pozdrawiam”, „ Z poważaniem ”lub„ Pozdrawiam ”.

Firma

Wreszcie, podobnie jak w przypadku oficjalnych listów w języku hiszpańskim, po zamknięciu listu nie zapomnij podać swojego pełnego imienia i nazwiska oraz podpisu lub podpisu. Możesz umieścić go na dole, zarówno po lewej, jak i na środku.

Możesz być także zainteresowany nauką pisania wiadomości e-mail w języku angielskim, ponieważ oba procesy są bardzo podobne.

Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów podobnych do Jakie są części listu, zalecamy przejście do kategorii Hobby i nauka.